Nyissuk meg a feltelepített Outlook Express 6.0 levelező programot.

Kattintsunk az Eszközök menüre.
Ezen belül válasszuk ki a Fiókok... menüpontot
Itt láthatjuk a már beállított, illetve alapértelmezetten létező postafiókjainkat.

Az imént létrehoztunk egy fiókot, amely a mail.approx.hu címről tölti le a leveleket. Sajnos a program elég szerencsétlen módon ezt írta ide a listába ahelyett, hogy valami beszédesebb adattal azonosítaná fiókunkat.



Kattintsunk a mail.approx.hu fiókra (ez nem a fiók neve, hane a POP3 szerver, az Outlook alapértelmezetten ezt írja ide a fiók létrehozása után)



Kattintsunk a Tulajdonságok gombra.



- A kijelölt mail.approx.hu megnevezést írjuk át valami használhatóbbra: pl Bőrkabátos Jani-ra
- Név: Ezt a Nevet írja ki annak, aki levelet kap tőlünk.
- Cég: Ezt a Cégnevet írja ki annak, aki levelet kap tőlünk.
- E-mail cím: ez a saját e-mail címünk.
- Válaszcím: Ha eltér a feladó e-mail címtől, beírhatunk mást is.
A levelek fogadása és szinkronizálása ezen a fiókon is történjen meg: Küldés és fogadáskor figyelembe veszi a rendszer ezt a fiókot is, ha bepipáljuk az opciót.



- POP3: minden esetben mail.approx.hu, ha az általunk szolgáltatott e-mail beállításáról van szó.
- SMTP: ez az Ön internetszolgáltatója által megadott levélküldő szerver (a példában: mail.axelero.hu, mert az Axelero, illetve a T-Online az internetszolgáltató)
- Fióknév: az approx szerverén mindig a teljes e-mail cím a Fióknév.
- Jelszó: az e-mail fiók jelszava. Ezt az Ügyfélkapun belépve megváltoztathatja.
- Jelszó tárolása: amennyiben bepipálja ezt az opciót, úgy a program eltárolja a beírt jelszót és nem kéri be minden alkalommal.

- Bejelentkezés biztonságos jelszó-hitelesítés használatával: Ez az Ön internetszolgáltatójától (ami szinte minden esetben az SMTP szolgáltató) függő beállítás. A legtöbb esetben nincs hitelesítés.
- A kiszolgáló hitelesítést igénel: Legtöbb esetben üresen kell hagyni, szintén SMTP szolgáltató függő.




Hagyjuk változtatás nélkül.




Szintén változtatás nélkül hagyandó.



A legfontosabb funkciók:

- Kiszolgáló időtúllépése: Amennyiben bizonytalan az internetkapcsolatunk, vagy lassú, esetleg modemes hozzáférésünk van, érdemes 1 percnél hosszabbra állítani az időtúllépést.

- Az üzenetek egy-egy másolata maradjon a kiszolgálón: Amikor letölti a leveleket, az nem törlődik az approx szerveréről, így akár munkahelyi leveleit otthon is elolvashatja.
- Eltávolítás a kiszolgálóról: Az előző beállítással összefüggésben, itt megadhatja, hogy azonnal ugyan nem törlődnek a levelek, de a beállított 5 napnál "öregebb levél" igen. Érdemes 7, vagy 14 napra állítani ezt az értéket, attól függően, hogy mennyi levelet kap. Ne hagyja a leveleket a szerveren, mert egy idő után megtelik e-mail fiókja.
- Eltávolítás a kiszolgálóról, amikor törölve lesz a "Törölt elemek" mappából: A beállítás önmagáért beszél. Ha ezt alkalmazzuk, akkor a Törölt elemek mappából való eltávolítás, az approx levelezőszerverről való törlést is jelenti majd.